Die Projektplanung
Die Projektplanung ist eine zentrale Aufgabe des Projektmanagements. Sie folgt üblicherweise auf den Projektstart und bereitet die durchführung des Projektes vor ist aber auch während der Projektdurchführung verantwortlich für die flexible Um- und Neuplanung.
Die Projektplanung hat einen Anforderungskatalog -meistens als Lastenheft
ausgeführt- als Grundlage. Mit Hilfe einer formalisierten Planung wird auch
während der Abwicklung das weitere Vorgehen hinsichtlich organisatorischer und
inhaltlicher und personeller Ressourcen strukturiert. Aus dem Projektplan werden
die Aufgabenpakete abgeleitet, die wiederum die Grundlage für die Abschätzung
des Arbeitsaufwands darstellen. Schließlich basiert auf dieser Schätzung eine
erste Terminplanung (als Tabelle oder zb.als Gannt-Diagramm siehe
Materialien)
Die Ergebnisse der Projektplanung werden
in einzelne Projektpläne überführt. Die wichtigsten sind Pläne für die
Organisation, Strukturierung und Durchführung (Verantwortlichkeiten) des
Projekts als auch die Dokumentation und Kommunikation der Termine, des
Arbeitsfortschritts und ganz wesentlich der Entscheidungen während der
Projektdurchführung. Zur Strukturierung von Projekten wird in der Planung häufig
auf Phasenmodelle mit definierten Meilensteinen zurück gegriffen ( verändert
nach (2005).
Vertiefen Sie Ihr Wissen...
Eine knappe Einführung und Hinweise für eine intensivere Beschäftigung finden Sie unter (Backhaus et al. 2008, S. 7-41) und Rosner (2000) "Kurzdarstellung Projektplanung".